Pengaturan awal

Isi sekali saja. Ambil dari Supabase → Project Settings → API Keys.

Ini kunci publik, aman disimpan di HP. Jangan isi service_role / secret key.

Notulen AI

(Aa Ibot)

“Rapat itu berat. Biar Aa aja yang nyatet.”

Notulen AI(Aa Ibot)

Halo.

Jenis
Sumber suara
Mic

Catatan

Memuat…

Rekam rapat

00:00:00
Menyiapkan mikrofon…
Tersimpan aman di HP: 0 menit
Jeda
Selesai
Tips biar rekaman ga putus
Biar rekaman ga putus: layar tetap nyala, colok charger, dan jangan pindah ke aplikasi lain. Mau layarnya ga silau? Tekan ikon bulan di pojok kanan atas buat mode tidur.
00.00
00:00:00
Ketuk dua kali untuk kembali

Rapat

Ringkasan belum ada.
Format WhatsApp: *tebal*, _miring_, daftar pakai "- ".
Transkrip belum ada.

Kasih nama tiap suara. Tekan ▶ untuk dengar cuplikannya. Ringkasan dibuat ulang pakai nama ini.

Transkrip belum ada.

Notulensi resmi: siapa menyampaikan apa, pertanyaan, dan tanggapan, berurutan dan lengkap (bukan ringkasan). Bisa diunduh jadi dokumen Word.

Deck paparan (.pptx) + infografis 1 halaman. Hasil tiap sumber disimpan terpisah, jadi bisa dibandingkan.

Infografis
Slide
00:0000:00

Pengaturan

Tampilan
Ukuran teks
A A
Rapat itu berat. Biar Aa aja yang nyatet.
Model AI
Perkiraan biaya per 1 jam rapat. Berlaku untuk proses berikutnya.
Penyimpanan rekaman di perangkat ini
Menghitung…

Panduan pakai

Rapat itu berat. Biar Aa aja yang nyatet. Begini cara kerjanya.
  1. Rekam atau upload rekaman rapat
  2. Aa nyimak dan misahin suara tiap orang (transkrip)
  3. Aa nulis ringkasan siap dibagikan
  4. Kalau perlu, Aa bikinin paparan (slide + infografis)
Rekam rapat di HP
  • Tekan Rekam rapat. Judul boleh diisi nanti.
  • Biar ga putus: layar tetap nyala, colok charger, jangan pindah ke aplikasi lain.
  • iPhone: iOS menghentikan rekaman & unggahan begitu layar terkunci atau pindah aplikasi. Sebelum rapat, set Pengaturan iPhone → Tampilan & Kecerahan → Kunci Otomatis: Tidak Pernah (kembalikan setelahnya), lalu pakai mode tidur. Setelah Selesai, tunggu sampai “Terunggah”. Kalau unggahan sempat berhenti, buka lagi app-nya: unggahan nyambung sendiri dari posisi terakhir.
  • Silau? Tekan ikon bulan → mode tidur (layar gelap, ada jam). Ketuk dua kali buat balik.
  • Jeda buat istirahat, Selesai buat kirim. Salah rekam? Tekan ✕ di kiri atas buat batalin.
  • Rekaman disimpan ke HP tiap 10 detik. Kalau app ketutup atau sinyal hilang, rekamannya aman dan bisa diunggah lagi dari beranda.
  • Taruh HP di tengah meja, dekat orang yang paling banyak ngomong.
  • Rapat penting? Rekam juga pakai perekam bawaan HP sebagai cadangan, lalu upload kalau perlu.
  • HP tersambung ke smartwatch atau earphone Bluetooth? Aa otomatis pakai mic HP. Sebelum rapat, tekan Tes mic di beranda: ngomong sebentar, mic yang bener batangnya gerak, ketuk buat milih. Kalau 12 detik pertama ga ada suara masuk, Aa kasih peringatan di layar rekam.
  • Telepon atau Zoom di HP ga bisa direkam app ini: Android/iPhone tidak mengizinkan app lain ikut mengambil suara panggilan. Pakai Zoom di laptop dengan sumber Mic + laptop, atau rekam pakai fitur rekam Zoom / perekam panggilan bawaan HP lalu Upload rekaman.
Rapat online di laptop (Zoom, Meet, YouTube)
  • Buka app ini di Chrome/Edge laptop. Di bawah tombol rekam ada Sumber suara.
  • Mic + laptop buat rapat online (suara lawan bicara + suara lo). Laptop buat webinar/video saja.
  • Pas diminta milih: Tab untuk Meet/YouTube di browser (nyalakan “Bagikan audio tab”), atau Seluruh layar untuk aplikasi Zoom (nyalakan “Bagikan audio sistem”).
  • Pakai headset biar suara ga kerekam dobel. Boleh pindah ke Zoom, tapi jangan tutup tab ini.
  • Alternatif: rekam dari Zoom (Record on this computer), lalu Upload rekaman.
Upload rekaman
  • Bisa file suara atau video: m4a, mp3, wav, webm, mp4, dll.
  • Maksimal 50 MB per file. Rekaman dari app ini ±13 MB/jam, jadi 3 jam masih aman.
  • File Zoom (.m4a) ±25–30 MB/jam. Rapat lebih dari 1,5 jam sebaiknya dikompres dulu ke MP3 64 kbps.
Setelah rekaman terkirim
  • Statusnya jalan sendiri: Mengunggah → Antri → Ditranskrip → Bikin ringkasan → Selesai. Biasanya beres dalam beberapa menit, tergantung panjang rapat.
  • App boleh ditutup, prosesnya jalan di server.
  • Daftar menampilkan 30 catatan terbaru; tekan Tampilkan yang lebih lama di paling bawah untuk yang lebih lama. Pakai kolom Cari buat nyari judul atau isi ringkasan.
  • Arti ikon di daftar rapat: lagi diproses ringkasan jadi ringkasan + paparan sudah ada gagal, buka lalu Coba lagi
  • Kalau Gagal, baca pesannya lalu tekan Coba lagi. Ketuk “Detail teknis” kalau perlu laporan ke yang bikin app.
Jenis kegiatan: rapat, kuliah, bimbingan, ngobrol
  • Pilih Jenis di beranda sebelum rekam atau upload. Pilihan terakhir diingat.
  • Rapat: ringkasan rapat, notulensi resmi + Word, dan paparan.
  • Kuliah: ringkasan pembuka + pointer materi per topik, istilah penting, yang ditekankan dosen, rujukan, tugas & tenggat.
  • Bimbingan: masukan dosen per bab, checklist revisi, yang sudah disetujui, dan PR sebelum bimbingan berikutnya.
  • Ngobrol: topik yang dibahas, info penting (nama, angka, kontak), janji & rencana.
  • Salah pilih? Di halaman catatan, ketuk label jenis di bawah judul, pilih yang benar, lalu buat ulang ringkasannya.
  • Tab Notulensi dan Paparan cuma muncul di Rapat. Koreksi istilah, Pilih bagian, dan Minta revisi jalan di semua jenis.
  • Di daftar, saring per jenis lewat chip di atas daftar (muncul setelah ada catatan selain rapat).
  • Admin bisa mengubah prompt tiap jenis di Pengaturan → Jenis kegiatan & prompt.
Ringkasan, transkrip & pembicara
  • Ringkasan: tekan Salin atau Bagikan (WA, email, dll). Formatnya sudah rapi untuk WhatsApp.
  • Edit: benerin langsung kata/frasa yang salah, lalu Simpan. Gratis.
  • Minta revisi: tulis instruksi (mis. "bagian anggaran kurang lengkap"), Aa nulis ulang ringkasannya. Kalau notulensi sudah ada, centang Revisi notulensi juga biar ikut dibenerin (jalan otomatis setelah ringkasan selesai). Biaya ±sama dengan bikin sekali lagi per hasil.
  • Koreksi istilah (menu ⋯ Lainnya): daftar salah dengar & nama yang benar (mis. "Bakom → BAKTI", "Speaker C itu Bu Nuning"). Beda dengan revisi, catatan ini tersimpan terus dan selalu dipakai di ringkasan, notulensi, dan paparan, termasuk kalau dibuat ulang. Saat menyimpan, bisa langsung diterapkan ke ringkasan dan notulensi yang sudah ada.
  • Buat ulang (menu ⋯ Lainnya): tulis ulang dari nol, misalnya setelah ganti model AI. Hasil edit/revisi sebelumnya ketimpa.
  • Buang bagian yang ga perlu (mis. obrolan sebelum rapat mulai): tab Transkrip → Pilih bagian → ketuk baris pertama lalu baris terakhir yang dipakai → Simpan. Ringkasan, notulensi & paparan cuma dibuat dari bagian itu, tanpa transkrip ulang.
  • Transkrip: ketuk satu baris untuk dengar audionya dari titik itu.
  • Pembicara: dengar cuplikan ▶ tiap suara, isi namanya, lalu Simpan nama. Ringkasan ditulis ulang pakai nama asli.
  • Ganti judul, ganti jenis, dan hapus catatan ada di menu ⋯ kanan atas halaman catatan. Biaya per catatan ada di paling bawah halaman.
Notulensi & dokumen Word
  • Ringkasan = poin-poin singkat buat WhatsApp. Notulensi = catatan jalannya rapat: siapa menyampaikan apa, pertanyaan, dan tanggapan, berurutan dan lengkap.
  • Buka tab Notulensi → Buat notulensi. Rapat 1 jam biasanya 1–3 menit. Biayanya kira-kira 2–3 kali bikin ringkasan karena tulisannya jauh lebih panjang.
  • Tekan Info rapat buat isi/cek waktu, tempat, pimpinan, peserta, notulis, dan yang mengetahui. Yang bisa ditebak dari rekaman sudah diisi Aa.
  • Minta revisi di tab Notulensi (menu ⋯ Lainnya): tulis yang perlu dibenerin (mis. "tanggapan Pak Budi kurang lengkap"), Aa revisi notulensinya tanpa mengubah bagian lain. Bisa sekalian ke ringkasan. Koreksi nama/istilah lebih baik lewat Koreksi istilah biar berlaku ke semua hasil.
  • Unduh Word → dokumen .docx dengan format notulen resmi (kop, tabel identitas, A. Pembahasan Materi, B. Diskusi dan Tanggapan, C. Penutup, kolom tanda tangan). Kalau perlu, edit lagi di Word.
  • Kop dokumen (nama unit & instansi) diisi sekali di Info rapat, berlaku untuk semua rapat.
  • Kalau bagian rekaman dipilih di tab Transkrip, notulensi juga cuma dari bagian itu.
Paparan (slide & infografis)
  • Buka tab Paparan, pilih Dari ringkasan (lebih ringkas) atau Dari transkrip (lebih lengkap).
  • Tekan Buat paparan, lalu unduh Deck PPTX atau Infografis PNG.
  • Hasil dari dua sumber disimpan terpisah, jadi bisa dibandingkan.
  • Rapat yang sudah punya paparan ditandai ikon presentasi ungu di daftar rapat.
Model AI & biaya
  • Ganti model di Pengaturan → Model AI. Otomatis sudah cukup untuk kebanyakan rapat.
  • Model “Teliti” lebih bagus tapi lebih mahal; “Hemat” cocok buat rapat ringan.
  • Biaya tiap rapat tampil di bawah judul. Ketuk untuk rinciannya (transkrip + AI).
  • Harga AI dalam dolar, jadi Aa pakai kurs hari rapat itu dibuat. Kursnya dikunci, jadi biaya rapat lama ga ikut berubah.
  • Total biaya bulan berjalan ada di atas daftar rapat.
Akun
  • Rapat yang lo rekam atau upload cuma bisa dilihat lo sendiri (dan admin).
  • Pilihan model AI di Pengaturan berlaku untuk akun lo aja.
  • Ganti password sendiri: Pengaturan → Ganti password. Lupa password? Minta admin buat gantiin.
  • Admin: di atas daftar rapat ada saringan Semua / Saya / nama orang. Rapat milik orang lain ditandai namanya.
  • Admin: Pengaturan → Kelola akun buat tambah akun (info login + link undangan otomatis disalin; yang buka link ga perlu isi setup Supabase). Ketuk akun → Salin info login buat kirim ulang link + username; password lama ga bisa dilihat, jadi pakai Ganti password kalau perlu yang baru, ganti nama/password, jadikan admin, atau nonaktifkan. Biaya bulan ini per orang juga ada di sana.
Hal yang perlu diingat
  • Rekaman disimpan dulu di penyimpanan browser sampai selesai terunggah (±15 MB per jam), lalu otomatis dihapus. Sisa jatahnya bisa dilihat di Pengaturan. Kalau disk laptop/HP hampir penuh, jatahnya ikut menyusut dan Aa akan ngingetin sebelum mulai rekam.
  • Ringkasan dan notulensi buatan AI adalah draf. Cek lagi nama, angka, dan keputusan sebelum dikirim ke pimpinan.
  • Istilah atau nama yang jarang bisa salah dengar. Isi nama pembicara supaya hasilnya lebih rapi.
  • Audio diproses layanan AI di luar negeri. Jangan dipakai untuk rapat yang sifatnya rahasia.

Model AI

Harga = perkiraan biaya per 1 jam rapat.

Kelola akun

Tiap akun cuma lihat rapatnya sendiri. Admin lihat semua. Pendaftaran umum tetap tertutup.
Kasih tahu password ini ke orangnya. Bisa diganti nanti.
Memuat…

Minta Aa revisi

Tulis apa yang perlu dibenerin. Aa nulis ulang pakai instruksi ini, hasil sekarang, dan transkrip. Biayanya kira-kira sama dengan bikin sekali lagi.

Lainnya

Tes mic

Ngomong biasa atau ketuk meja. Mic yang bener batangnya ikut gerak. Ketuk mic lain buat ngetes & milih.

Jenis kegiatan

Menentukan bentuk ringkasan. Notulensi resmi dan paparan cuma ada di Rapat.

Jenis kegiatan & prompt

Prompt AI untuk ringkasan tiap jenis. Berlaku untuk semua akun, mulai proses berikutnya.
Memuat…

Catatan koreksi

Daftar salah dengar & koreksi nama/istilah untuk catatan ini. Tersimpan terus dan selalu dipakai Aa di ringkasan, notulensi, dan paparan, termasuk kalau dibuat ulang.
Terapkan sekarang ke
Isi yang sudah ada dipertahankan, cuma dikoreksi. Biayanya kira-kira sama dengan bikin sekali lagi per hasil. Paparan yang dibuat berikutnya otomatis ikut.

Info rapat

Dipakai di dokumen Word. Yang bisa ditebak dari rekaman sudah Aa isi, sisanya lengkapi sendiri.